Inhoud
- 01. Bereid je grondig voor
- 02. Let op de details
- 03. Timing
- 04. Vergemakkelijk het socialiseren
- 05. Leer en verbeter
- Vond dit leuk? Lees deze!
Of het nu gaat om het runnen van workshops, het exposeren van werk of het samenstellen van een diploma-uitreiking, het organiseren van een designevenement kan een bevredigende ervaring zijn en briljant om nieuwe contacten te leggen, ontwerpideeën te kruisen en voort te bouwen op bestaande relaties.
Maar al die voordelen vloeien alleen voort uit een goed georganiseerd, succesvol evenement - en dat valt helemaal niet mee. Door een reeks evenementen te organiseren in de creatieve ruimte Offset57 in Aberdeen, heb ik een paar dingen over dit onderwerp geleerd, die ik hier graag met je wil delen ...
- Mis onze gids voor de designevenementen van 2013 niet!
01. Bereid je grondig voor
Het is belangrijk om van tevoren goed voorbereid en georganiseerd te zijn. Als u alles weet over de ruimte waar u het evenement organiseert, betekent dit minder stress op de dag.
Als je ervaren sprekers boekt, verwachten ze dat je op de hoogte bent. Toen we bijvoorbeeld illustrator Ben Newman boekten om een workshop te geven bij Offset57, wilde hij van tevoren onze faciliteiten bekijken en ervoor zorgen dat zijn presentatie zou werken op de computer die hij zou gebruiken. Al onze gasten hebben lang voor de evenementdatum gebeld en / of gemaild om hun vragen te verduidelijken.
02. Let op de details
Controleer alles opnieuw en opnieuw - en opnieuw! Bijvoorbeeld,
- Zijn namen correct op bewegwijzering?
- Heb je al het publiciteitsmateriaal nagelezen?
- Hebben uw gasten specifieke wensen?
- Heeft u bevestigd met catering?
- Zijn alle leveringen aangekomen? En zo nee, heb je een back-upplan?
- Is de evenementruimte schoon?
- Heeft u een laatste gezondheids- en veiligheidscontrole uitgevoerd?
- Heb je van alles genoeg (gidsen, hand-outs, materialen etc)?
Toen Louise Evans, ook bekend als Feltmistress, en Jonathan Edwards hun workshop gaven op ons evenement, nam Louise extra items en materialen mee, voor het geval er details over het hoofd zouden worden gezien - uitstekende voorbedachtheid!
03. Timing
Bedenk wanneer het evenement wordt gehouden: lunchtijd, middag, vroege avond? Wie is je publiek? Wanneer zijn ze beschikbaar?
We kozen ervoor om onze lezingen in de vroege avond te houden, omdat ze zowel gericht waren op huidige studenten als op onze oud-studenten die nu in de branche werken naast hun collega's / leeftijdsgenoten. Hierdoor konden mensen die het werk afmaakten meteen verder gaan, en het was een goede manier om tot rust te komen (wat mooi leidt naar fooi nummer 04 ...).
04. Vergemakkelijk het socialiseren
Sta mensen toe om voor, tijdens of na het evenement te socializen (of nog beter, alle drie). Dit is waar veel communicatie en vermenging plaatsvindt en is vaak de belangrijkste attractie voor mensen die naar het evenement komen (netwerken overtreft alles!).
Bij Offset57 zorgden we er na afloop van het hoofdevenement voor dat ons publiek de kans kreeg om informeel met elke gast te praten. Meestal krijg je meer inzicht in de persoon en zijn of haar werk als het in een meer ontspannen hoedanigheid plaatsvindt. Het kan ook leiden tot interessante verbindingen, ideeën en verdere discussies.
05. Leer en verbeter
Accepteer advies: je hoeft niet naar alles te handelen, maar ik kan je garanderen dat je er iets van leert. Chat met uw publiek en gastsprekers. Ontdek wat werkte en wat niet en reageer dienovereenkomstig wanneer u uw volgende evenement plant.
Probeer tijdens een studiebeurs met mensen te praten die een eerlijke en constructieve mening over je werk geven. Als het een tentoonstelling of lezing is, zoek dan uit wat verbetering behoeft in termen van opstelling en probeer dit in de praktijk te brengen voor toekomstige gelegenheden, maar zorg er ook voor dat u de dingen blijft doen die als positief werden aangemerkt.
Vaak is het beste advies simpel. Creatief en opvoeder Fred Deakins advies aan ons bij Offset57 was: "Blijf het doen! Hoe meer je doet, hoe meer ervaring je opdoet, hoe meer het verbetert."
Woorden: Nicola Watson
Nicola Watson startte de non-profit pop-upwinkel / creatieve ruimte Offset57 in Aberdeen, Schotland. Blijf op de hoogte van de evenementen op de locatie op Twitter via @ Offset57.
Vond dit leuk? Lees deze!
- Creëer een perfect moodboard met deze professionele tips
- De beste 3D-films van 2013
- Ontdek wat de toekomst biedt voor Augmented Reality
Heeft u een designevenement georganiseerd? We horen graag uw ervaringen in de onderstaande opmerkingen!
